Petty cash receipt/Recibo de caja menor

La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsas por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial sería debitar caja menor y acreditar efectivo.

Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total más los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.

Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayoría de los gastos fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo.

The petty cash, or just petty cash box is a small amount of cash money used for expenses in situations where payments by check are inconvenient because of the cost of writing them, sign them and turn them into cash.

The most common way is to use cost accounting system still background. The initial fund was created by issuing a check for the desired amount. The entrance to this initial petty cash fund would debit and credit cash.

When expenditures are made, the fund manager, reimburse employees and issue a receipt for petty cash. At any moment the total cash plus receipts issued must equal the initial amount of the fund.

When cash is low, the administrator delivery receipts for reimbursement. If such amount is $ 200,000 and the majority of the expenses were for office supplies, then a check for $ 200,000 which is debited to the account office supply is issued. Once the check is effective, the administrator regains the original amount in cash.